Die Bearbeitung geänderter Steuererklärungen – eingereicht mit Formular 1040-X – durch den Internal Revenue Service (IRS) ist oft ein Wartespiel. Rechnen Sie mit einer typischen Bearbeitungszeit von 16 bis 20 Wochen, allerdings kommt es häufig zu Verzögerungen. Dies liegt daran, dass geänderte Steuererklärungen einer manuellen Prüfung unterzogen werden, im Gegensatz zu Originalanträgen, die häufig elektronisch verarbeitet werden.
Die Zeitleiste verstehen
Das IRS stellt ein Online-Tool mit der Bezeichnung „Wo ist meine geänderte Steuererklärung?“ zur Verfügung. Es dauert jedoch etwa drei Wochen nach der Einreichung, bis Ihre Steuererklärung im System erscheint. Hier ist eine Aufschlüsselung dessen, was Sie erwartet:
- Woche 0: Senden Sie Ihr Formular 1040-X entweder elektronisch oder per Post. Bewahren Sie den Nachweis der Einreichung auf.
- Woche 3: Das IRS-System sollte Ihre Rückgabe als „Rückgabe erhalten“ registrieren.
- Wochen 4–16: IRS-Spezialisten vergleichen Ihre geänderte Steuererklärung manuell mit dem Original, überprüfen die Dokumentation und berechnen die Zahlen neu. Dies ist die längste Phase.
- Wochen 16–20: Wenn alles ausgecheckt ist, ändert sich der Status in „Angepasst“ oder „Abgeschlossen“. Sie erhalten dann entweder einen Rückerstattungsscheck oder eine Benachrichtigung, wenn Sie zusätzliche Steuern schulden.
Häufige Verzögerungen und wie man sie vermeidet
Fehler im Formular 1040-X können die Bearbeitung erheblich verzögern. Bestätigen Sie vor der Einreichung, dass Sie Folgendes nicht getan haben:
- Den Abschnitt „Erläuterung der Änderungen“ leer gelassen.
- Es wurde vergessen, Belege beizufügen (korrigierte W-2s, 1099s, Zeitpläne).
- Unterschrift und Datum weggelassen.
- Mehrere Steuerjahre falsch auf demselben Formular angegeben.
- Der fällige Restbetrag wurde nicht beglichen.
Selbst scheinbar kleine Fehler können Ihre Rendite verzögern, also überprüfen Sie alles noch einmal.
Was die IRS-Statusaktualisierungen bedeuten
Der IRS verwendet drei wichtige Statusmeldungen:
- Rücksendung erhalten: Ihre Rücksendung ist im System, aber noch nicht überprüft.
- Rückgabe angepasst: Das IRS hat Ihre Änderungen verarbeitet und sendet Ihnen ein Schreiben mit Erläuterungen zu etwaigen Rückerstattungen oder Kontostandsanpassungen.
- Rückgabe abgeschlossen: Die Bearbeitung ist abgeschlossen und Ihre Rückerstattungs- oder Zahlungsmitteilung ist auf dem Weg.
Rückerstattungen aus geänderten Rücksendungen werden in der Regel als Papierschecks verschickt, auch wenn Sie für Ihre ursprüngliche Rücksendung eine direkte Anzahlung erhalten haben. Planen Sie zusätzliche Zeit für die Postzustellung ein.
Elektronische Einreichung und zukünftige Updates
Das IRS erweitert die elektronischen Einreichungsmöglichkeiten für Formular 1040-X, wodurch Verzögerungen beim Versand reduziert werden können. Allerdings bleibt die manuelle Überprüfung ein Engpass. Rückstände in der Steuersaison können die Wartezeiten weiter verlängern, insbesondere bei in Papierform eingereichten Änderungsanträgen.
Wann Sie sich an das IRS wenden sollten
Vermeiden Sie einen Anruf, es sei denn, seit der Einreichung sind mehr als 20 Wochen vergangen, Ihr Status hat sich nicht geändert oder Sie haben eine „angepasste“ Mitteilung, aber keine Rückerstattungs- oder Zahlungsdetails erhalten. Wenn Sie 866-464-2050 anrufen, halten Sie Ihre Sozialversicherungsnummer, den Anmeldestatus, den beantragten Rückerstattungsbetrag, das Anmeldedatum und eine Kopie des Formulars 1040-X bereit.
Fazit: Geänderte Rückgaben brauchen Zeit. Verwenden Sie das IRS-Tracking-Tool, überprüfen Sie die Checkliste, um Fehler zu vermeiden, und kontaktieren Sie den IRS nur, wenn Sie die 20-Wochen-Marke überschritten haben. Aufgrund der manuellen Natur des Prozesses ist Geduld der Schlüssel zum Erfolg.
