Le traitement par l’Internal Revenue Service (IRS) des déclarations de revenus modifiées – déposées à l’aide du formulaire 1040-X – est souvent un jeu d’attente. Attendez-vous à un délai d’exécution typique de 16 à 20 semaines, bien que les retards soient fréquents. En effet, les déclarations modifiées sont soumises à un examen manuel, contrairement aux déclarations originales qui sont souvent traitées électroniquement.
Comprendre la chronologie
L’IRS propose un outil en ligne, « Où est ma déclaration modifiée ? », mais il faut environ trois semaines après le dépôt pour que votre déclaration apparaisse dans le système. Voici un aperçu de ce à quoi s’attendre :
- Semaine 0 : Soumettez votre formulaire 1040-X, soit par voie électronique, soit par courrier. Conservez la preuve de dépôt.
- Semaine 3 : Le système IRS doit enregistrer votre retour comme « Retour reçu ».
- Semaines 4 à 16 : Les spécialistes de l’IRS comparent manuellement votre déclaration modifiée à l’original, vérifient la documentation et recalculent les chiffres. C’est la phase la plus longue.
- Semaines 16 à 20 : Si tout est vérifié, le statut passe à « Ajusté » ou « Terminé ». Vous recevrez alors soit un chèque de remboursement, soit un avis si vous devez des taxes supplémentaires.
Retards courants et comment les éviter
Les erreurs sur le formulaire 1040-X peuvent prolonger considérablement le traitement. Avant de déposer, confirmez que vous n’avez pas :
- Laissé la section « Explication des modifications » vide.
- Oubli de joindre les pièces justificatives (W-2, 1099, plannings corrigés).
- J’ai omis votre signature et la date.
- Vous avez déposé plusieurs années d’imposition de manière incorrecte sur le même formulaire.
- Impossible de payer le solde dû.
Même des erreurs apparemment mineures peuvent bloquer votre retour, alors vérifiez tout.
Que signifient les mises à jour du statut de l’IRS
L’IRS utilise trois messages d’état clés :
- Retour reçu : Votre retour est dans le système, mais n’a pas encore été examiné.
- Retour ajusté : L’IRS a traité vos modifications et enverra une lettre expliquant tout remboursement ou ajustement de solde.
- Retour terminé : Le traitement est terminé et votre avis de remboursement ou de paiement est en route.
Les remboursements des déclarations modifiées sont généralement envoyés sous forme de chèques papier, même si vous avez reçu un dépôt direct pour votre déclaration originale. Prévoyez un délai supplémentaire pour la livraison du courrier.
Dépôt électronique et mises à jour futures
L’IRS étend les options de dépôt électronique pour le formulaire 1040-X, ce qui peut réduire les délais d’envoi. Cependant, la révision manuelle reste un goulot d’étranglement. Les arriérés pendant la période des impôts peuvent prolonger encore davantage les temps d’attente, en particulier pour les modifications déposées sur papier.
Quand contacter l’IRS
Évitez d’appeler à moins que plus de 20 semaines se soient écoulées depuis le dépôt, que votre statut n’a pas changé ou que vous ayez reçu un avis “Ajusté” mais aucun remboursement ni détails de paiement. Lorsque vous appelez le 866-464-2050, préparez votre numéro de sécurité sociale, votre statut de dépôt, le montant du remboursement demandé, la date de dépôt et une copie du formulaire 1040-X.
En résumé : Les déclarations modifiées prennent du temps. Utilisez l’outil de suivi de l’IRS, consultez la liste de contrôle pour éviter les erreurs et contactez l’IRS uniquement si vous avez dépassé la barre des 20 semaines. La nature manuelle du processus signifie que la patience est la clé.
