Pemrosesan pengembalian pajak yang diubah oleh Internal Revenue Service (IRS) – yang diajukan menggunakan Formulir 1040-X – sering kali merupakan permainan yang menunggu. Perkirakan waktu penyelesaian biasanya 16 hingga 20 minggu, meskipun penundaan sering terjadi. Hal ini karena pengembalian yang diubah menjalani tinjauan manual, tidak seperti pengajuan asli yang sering diproses secara elektronik.
Memahami Garis Waktu
IRS menyediakan alat online, “Di Mana Pengembalian Saya yang Diubah?”, tetapi dibutuhkan sekitar tiga minggu setelah pengajuan agar pengembalian Anda muncul di sistem. Berikut rincian hal-hal yang diharapkan:
- Minggu 0: Kirimkan Formulir 1040-X Anda, baik secara elektronik atau melalui pos. Simpan bukti pengajuan.
- Minggu 3: Sistem IRS akan mendaftarkan pengembalian Anda sebagai “Pengembalian Diterima.”
- Minggu 4-16: Pakar IRS secara manual membandingkan pengembalian Anda yang telah diubah dengan aslinya, memverifikasi dokumentasi, dan menghitung ulang angkanya. Ini adalah fase terpanjang.
- Minggu 16-20: Jika semua sudah check out, statusnya berubah menjadi “Disesuaikan” atau “Selesai.” Anda kemudian akan menerima cek pengembalian dana atau pemberitahuan jika Anda berhutang pajak tambahan.
Penundaan Umum & Cara Menghindarinya
Kesalahan pada Formulir 1040-X dapat memperpanjang pemrosesan secara signifikan. Sebelum mengajukan, konfirmasikan bahwa Anda belum:
- Biarkan bagian “Penjelasan Perubahan” kosong.
- Lupa menyertakan dokumen pendukung (koreksi W-2, 1099, jadwal).
- Hilangkan tanda tangan dan tanggal Anda.
- Salah memasukkan beberapa tahun pajak pada formulir yang sama.
- Gagal membayar saldo terutang.
Bahkan kesalahan kecil sekalipun dapat menghambat pengembalian Anda, jadi periksa kembali semuanya.
Apa Arti Pembaruan Status IRS
IRS menggunakan tiga pesan status utama:
- Pengembalian Diterima: Pengembalian Anda sudah ada di sistem, namun belum ditinjau.
- Pengembalian Disesuaikan: IRS telah memproses perubahan Anda dan akan mengirimkan surat yang menjelaskan pengembalian dana atau penyesuaian saldo.
- Pengembalian Selesai: Pemrosesan selesai, dan pemberitahuan pengembalian dana atau pembayaran Anda sedang dikirim.
Pengembalian dana dari pengembalian yang diubah biasanya dikirim sebagai cek kertas, meskipun Anda menerima setoran langsung untuk pengembalian asli Anda. Berikan waktu tambahan untuk pengiriman surat.
Pengarsipan Elektronik & Pembaruan Mendatang
IRS memperluas opsi pengarsipan elektronik untuk Formulir 1040-X, yang dapat mengurangi penundaan pengiriman. Namun, peninjauan manual masih menjadi hambatan. Tunggakan musim pajak dapat memperpanjang waktu tunggu, terutama untuk amandemen yang diajukan secara tertulis.
Kapan Menghubungi IRS
Hindari menelepon kecuali sudah lebih dari 20 minggu sejak pengajuan, status Anda belum berubah, atau Anda telah menerima pemberitahuan “Disesuaikan” namun tidak ada pengembalian uang atau detail pembayaran. Saat menelepon 866-464-2050, siapkan nomor Jaminan Sosial Anda, status pengarsipan, jumlah pengembalian dana yang diklaim, tanggal pengarsipan, dan salinan Formulir 1040-X.
Intinya: Perubahan pengembalian memerlukan waktu. Gunakan alat pelacakan IRS, tinjau daftar periksa untuk menghindari kesalahan, dan hanya hubungi IRS jika Anda telah melampaui batas 20 minggu. Sifat prosesnya yang manual berarti kesabaran adalah kuncinya.
