L’elaborazione delle dichiarazioni dei redditi modificate da parte dell’Internal Revenue Service (IRS), presentate utilizzando il modulo 1040-X, è spesso un gioco di attesa. Previsto un tempo di consegna tipico di 16-20 settimane, anche se i ritardi sono comuni. Questo perché le dichiarazioni modificate sono sottoposte a revisione manuale, a differenza delle dichiarazioni originali che vengono spesso elaborate elettronicamente.
Comprendere la sequenza temporale
L’IRS fornisce uno strumento online, “Dov’è la mia dichiarazione modificata?”, ma sono necessarie circa tre settimane dopo la presentazione affinché la dichiarazione venga visualizzata nel sistema. Ecco una ripartizione di cosa aspettarci:
- Settimana 0: invia il modulo 1040-X, elettronicamente o tramite posta. Conserva la prova dell’archiviazione.
- Settimana 3: Il sistema IRS dovrebbe registrare la tua restituzione come “Restituzione ricevuta”.
- Settimane 4-16: gli specialisti dell’IRS confrontano manualmente la dichiarazione modificata con quella originale, verificando la documentazione e ricalcolando le cifre. Questa è la fase più lunga.
- Settimane 16-20: Se tutto viene eseguito, lo stato cambia in “Rettificato” o “Completato”. Riceverai quindi un assegno di rimborso o un avviso se devi pagare tasse aggiuntive.
Ritardi comuni e come evitarli
Gli errori nel modulo 1040-X possono prolungare notevolmente l’elaborazione. Prima di inviare la richiesta, conferma di non aver:
- Lasciata vuota la sezione “Spiegazione delle modifiche”.
- Dimenticato di includere i documenti giustificativi (W-2 corretti, 1099, orari).
- Omessa la tua firma e la data.
- Archiviati più anni fiscali in modo errato sullo stesso modulo.
- Impossibile pagare il saldo dovuto.
Anche errori apparentemente minori possono ritardare il tuo rendimento, quindi ricontrolla tutto.
Cosa significano gli aggiornamenti sullo stato dell’IRS
L’IRS utilizza tre messaggi di stato chiave:
- Reso ricevuto: Il tuo reso è nel sistema, ma non ancora esaminato.
- Restituzione rettificata: L’IRS ha elaborato le modifiche e invierà una lettera in cui spiega eventuali rimborsi o aggiustamenti del saldo.
- Restituzione completata: l’elaborazione è terminata e l’avviso di rimborso o pagamento è in arrivo.
I rimborsi derivanti da resi modificati vengono generalmente inviati come assegni cartacei, anche se hai ricevuto un deposito diretto per il reso originale. Concedere tempo aggiuntivo per la consegna della posta.
Archiviazione elettronica e aggiornamenti futuri
L’IRS sta espandendo le opzioni di archiviazione elettronica per il modulo 1040-X, il che può ridurre i ritardi di spedizione. Tuttavia, la revisione manuale rimane un collo di bottiglia. Gli arretrati della stagione fiscale possono prolungare ulteriormente i tempi di attesa, in particolare per gli emendamenti depositati su carta.
Quando contattare l’IRS
Evita di chiamare a meno che non siano trascorse più di 20 settimane dalla presentazione della richiesta, il tuo stato non sia cambiato o tu non abbia ricevuto un avviso “Rettificato” ma nessun rimborso o dettagli di pagamento. Quando chiami il numero 866-464-2050, tieni a portata di mano il numero di previdenza sociale, lo stato della richiesta, l’importo del rimborso richiesto, la data di presentazione e una copia del modulo 1040-X.
In conclusione: I resi modificati richiedono tempo. Utilizza lo strumento di monitoraggio dell’IRS, rivedi l’elenco di controllo per evitare errori e contatta l’IRS solo se hai superato il limite di 20 settimane. La natura manuale del processo significa che la pazienza è fondamentale.
