Het belastingseizoen is voor velen een stressvolle tijd, maar bepaalde acties kunnen uw kansen op een audit aanzienlijk vergroten. Volgens Gene Bott, CPA en oprichter van Tax Hive, gebruikt de IRS geavanceerde matchingsystemen om discrepanties op te sporen, en kunnen veel voorkomende fouten snel argwaan wekken. Hier volgt een overzicht van de belastingmaatregelen die waarschijnlijk tot extra controle zullen leiden, samen met advies over hoe u deze kunt vermijden.
Inkomensverschillen: de IRS weet het altijd
De IRS vergelijkt uw gerapporteerde inkomsten met formulieren die zijn ingediend door uw werkgevers en financiële instellingen: W-2’s, 1099’s en makelaarsverklaringen. Elke discrepantie tussen wat u aangeeft en wat de betalers rapporteren, is een grote waarschuwing. De IRS is al op de hoogte van het grootste deel van uw inkomsten, waardoor onderrapportage vrijwel onmogelijk te verbergen is.
Om dit te voorkomen raden accountants aan een uitgebreide inkomstenchecklist te maken vóór de indiening. Zorg ervoor dat alle W-2-, 1099- en andere relevante formulieren worden verantwoord. Belangrijk is dat het niet ontvangen van een formulier van een betaler niet betekent dat de IRS niet op de hoogte is gesteld van uw inkomen.
Onrealistische inhoudingen: houd uw claims consistent
Het claimen van inhoudingen die niet in verhouding staan tot uw beroep of bedrijfsmodel kan aanleiding geven tot een audit. Een IT-medewerker op afstand die duizenden euro’s aan hotel- en vliegtickets claimt, zal waarschijnlijk met vragen worden geconfronteerd. De IRS verwacht dat de inhoudingen aansluiten bij de aard van uw werk.
Bott adviseert om alle legitieme inhoudingen te claimen, maar altijd gedetailleerde kwitanties als bewijs te bewaren. Dit is vooral van cruciaal belang als uw bedrijf consequent verliezen rapporteert; de IRS zal dergelijke claims nader onderzoeken.
Ronde getallen: precisie is belangrijk
Ook het te netjes afronden van cijfers kan argwaan wekken. De IRS weet dat de meeste uitgaven in de echte wereld niet in exacte stappen vallen, zoals $ 100 of $ 1.000. Te veel afgeronde getallen duiden eerder op een schatting dan op een nauwkeurige registratie.
Om dit te voorkomen, vermeldt u exacte bedragen tot op de cent. Cijfers moeten gedocumenteerd en nauwkeurig zijn, en niet geschat. Dit detail getuigt van zorgvuldigheid en verkleint de kans op een audit.
De matchingsystemen van de IRS zijn zeer effectief, dus nauwgezette rapportage is de beste verdediging. Als er geen rekening wordt gehouden met zelfs kleine verschillen, kan dit leiden tot ongewenst onderzoek.
