De verwerking door de Internal Revenue Service (IRS) van gewijzigde belastingaangiften – ingediend met behulp van formulier 1040-X – is vaak een wachtspel. Verwacht een typische doorlooptijd van 16 tot 20 weken, hoewel vertragingen gebruikelijk zijn. Dit komt doordat gewijzigde aangiften handmatig worden beoordeeld, in tegenstelling tot originele aangiften die vaak elektronisch worden verwerkt.
De tijdlijn begrijpen
De IRS biedt een online tool, “Where’s My Amended Return?”, Maar het duurt ongeveer drie weken na indiening voordat uw aangifte in het systeem verschijnt. Hier is een overzicht van wat u kunt verwachten:
- Week 0: Dien uw formulier 1040-X in, elektronisch of per post. Bewaar het bewijs van indiening.
- Week 3: Het IRS-systeem zou uw retourzending moeten registreren als ‘Retour ontvangen’.
- Weken 4-16: IRS-specialisten vergelijken uw gewijzigde aangifte handmatig met het origineel, verifiëren de documentatie en herberekenen de cijfers. Dit is de langste fase.
- Weken 16-20: Als alles is afgehandeld, verandert de status in ‘Aangepast’ of ‘Voltooid’. U ontvangt dan een terugbetalingscontrole of een kennisgeving als u extra belastingen verschuldigd bent.
Veelvoorkomende vertragingen en hoe u ze kunt vermijden
Fouten op formulier 1040-X kunnen de verwerking aanzienlijk verlengen. Controleer vóór het indienen of u het volgende niet heeft gedaan:
- Het gedeelte ‘Verklaring van wijzigingen’ blanco gelaten.
- Vergeten ondersteunende documenten bij te voegen (gecorrigeerde W-2’s, 1099’s, schema’s).
- Uw handtekening en de datum zijn weggelaten.
- Meerdere belastingjaren verkeerd ingediend op hetzelfde formulier.
- Het verschuldigde saldo is niet betaald.
Zelfs ogenschijnlijk kleine fouten kunnen uw terugkeer vertragen, dus controleer alles nogmaals.
Wat de IRS-statusupdates betekenen
De IRS gebruikt drie belangrijke statusberichten:
- Retour ontvangen: Uw retourzending staat in het systeem, maar is nog niet beoordeeld.
- Retour aangepast: De IRS heeft uw wijzigingen verwerkt en zal een brief sturen met uitleg over eventuele terugbetalingen of saldo-aanpassingen.
- Retourzending voltooid: De verwerking is voltooid en uw terugbetalings- of betalingsbericht is onderweg.
Terugbetalingen van gewijzigde retourzendingen worden doorgaans in de vorm van papieren cheques verzonden, zelfs als u een directe aanbetaling voor uw oorspronkelijke retourzending heeft ontvangen. Houd rekening met extra tijd voor het bezorgen van post.
Elektronische indiening en toekomstige updates
De IRS breidt de elektronische archiveringsopties voor formulier 1040-X uit, waardoor vertragingen bij het verzenden kunnen worden verminderd. Handmatige beoordeling blijft echter een knelpunt. Achterstanden in het belastingseizoen kunnen de wachttijden verder verlengen, vooral voor op papier ingediende wijzigingen.
Wanneer moet u contact opnemen met de belastingdienst?
Bel niet tenzij het langer dan 20 weken geleden is sinds de indiening, uw status niet is gewijzigd of u een bericht ‘Aangepast’ heeft ontvangen, maar geen terugbetaling of betalingsgegevens. Als u 866-464-2050 belt, zorg er dan voor dat u uw burgerservicenummer, de indieningsstatus, het geclaimde terugbetalingsbedrag, de indieningsdatum en een kopie van formulier 1040-X bij de hand hebt.
Kortom: Gewijzigde aangiften kosten tijd. Gebruik de IRS-trackingtool, bekijk de checklist om fouten te voorkomen en neem alleen contact op met de IRS als u de grens van 20 weken heeft overschreden. Door het handmatige karakter van het proces is geduld cruciaal.
