O processamento de declarações fiscais alteradas pelo Internal Revenue Service (IRS) – preenchidos usando o Formulário 1040-X – costuma ser um jogo de espera. Espere um tempo de resposta típico de 16 a 20 semanas, embora atrasos sejam comuns. Isso ocorre porque as declarações alteradas passam por revisão manual, ao contrário dos registros originais, que muitas vezes são processados eletronicamente.
Compreendendo a linha do tempo
O IRS fornece uma ferramenta on-line, “Onde está minha declaração alterada?”, Mas leva cerca de três semanas após o preenchimento para que sua declaração apareça no sistema. Aqui está um resumo do que esperar:
- Semana 0: Envie seu Formulário 1040-X, eletronicamente ou por correio. Guarde o comprovante de arquivamento.
- Semana 3: O sistema do IRS deve registrar sua devolução como “Devolução recebida”.
- Semanas 4 a 16: Os especialistas do IRS comparam manualmente sua declaração alterada com o original, verificando a documentação e recalculando os valores. Esta é a fase mais longa.
- Semanas 16 a 20: Se tudo for confirmado, o status muda para “Ajustado” ou “Concluído”. Você receberá um cheque de reembolso ou um aviso se dever impostos adicionais.
Atrasos comuns e como evitá-los
Erros no Formulário 1040-X podem prolongar significativamente o processamento. Antes de registrar, confirme que você não:
- Deixou a seção “Explicação das alterações” em branco.
- Esqueci de incluir documentos comprovativos (W-2s corrigidos, 1099s, cronogramas).
- Omitiu sua assinatura e a data.
- Arquivado vários anos fiscais incorretamente no mesmo formulário.
- Não foi possível pagar qualquer saldo devido.
Mesmo erros aparentemente menores podem atrasar seu retorno, então verifique tudo novamente.
O que significam as atualizações de status do IRS
O IRS usa três mensagens de status principais:
- Devolução recebida: Sua devolução está no sistema, mas ainda não foi revisada.
- Retorno ajustado: O IRS processou suas alterações e enviará uma carta explicando qualquer reembolso ou ajustes de saldo.
- Devolução concluída: O processamento foi concluído e seu reembolso ou aviso de pagamento está a caminho.
Os reembolsos de devoluções alteradas geralmente são enviados como cheques em papel, mesmo que você tenha recebido um depósito direto pela devolução original. Reserve tempo adicional para entrega de correspondência.
Arquivamento Eletrônico e Atualizações Futuras
O IRS está expandindo as opções de preenchimento eletrônico do Formulário 1040-X, o que pode reduzir atrasos no envio. No entanto, a revisão manual continua sendo um gargalo. Os atrasos na época fiscal podem prolongar ainda mais os tempos de espera, especialmente para alterações apresentadas em papel.
Quando entrar em contato com o IRS
Evite ligar, a menos que já tenham se passado mais de 20 semanas desde o depósito, seu status não tenha mudado ou você tenha recebido um aviso de “Ajustado”, mas nenhum reembolso ou detalhes de pagamento. Ao ligar para 866-464-2050, tenha em mãos seu número de Seguro Social, status do pedido, valor do reembolso reivindicado, data do pedido e uma cópia do Formulário 1040-X.
Resumindo: Devoluções alteradas levam tempo. Use a ferramenta de rastreamento do IRS, revise a lista de verificação para evitar erros e entre em contato com o IRS somente se tiver ultrapassado a marca de 20 semanas. A natureza manual do processo significa que a paciência é fundamental.
